Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Ralph Köhler
E-Mail: koehlerralphätgmx.de

2. Betrieb der Nextcloud-Plattform

Wir betreiben eine eigene Nextcloud-Instanz zur Bereitstellung von Dateispeicherung, Synchronisation, Kalendern, Kontakten und weiteren Kollaborationsfunktionen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf eigener technischer Infrastruktur. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an externe Cloud-Anbieter findet nicht statt.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Benutzerkonto-Daten (z.B. Benutzername und E-Mail-Adresse)
• hochgeladene Dateien und deren Metadaten
• Kalender- und Kontaktdaten, sofern genutzt
• technische Verbindungsdaten
• Server-Protokolldaten zur Gewährleistung der Sicherheit

4. Nextcloud Talk (Videokonferenzen)

Für Sprach- und Videokommunikation wird Nextcloud Talk eingesetzt. Die Kommunikation erfolgt über einen selbst betriebenen High Performance Backend-Dienst.

Bei Nutzung von Videokonferenzen werden technische Daten verarbeitet, die für die Herstellung und Aufrechterhaltung der Verbindung notwendig sind.

5. Aufzeichnungen von Gesprächen

Sofern die Aufzeichnungsfunktion von Nextcloud Talk verwendet wird, werden Audio- und Videodaten ausschließlich zur Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten Aufnahme verarbeitet.

Die erzeugten Aufnahmen werden im persönlichen Nextcloud-Dateibereich gespeichert und entsprechend den dort geltenden Berechtigungen geschützt.

6. Cookies

Unsere Nextcloud-Anwendung verwendet technisch notwendige Cookies, die für die Anmeldung und den sicheren Betrieb erforderlich sind.

Diese Cookies enthalten keine Werbe- oder Trackinginformationen.

7. Server-Logdateien

Der Webserver verarbeitet automatisch technische Informationen, die durch den Browser übermittelt werden, beispielsweise:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browserinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines sicheren und stabilen Betriebs der Dienste.

8. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb)

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

10. SSL-Verschlüsselung

Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS mit aktuellen TLS-Verfahren.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden finden Sie beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit:

https://www.bfdi.bund.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen.

Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

koehlerralph@gmx.de